Definire il perimetro prima della proposta
Per un’associazione, ASD, SSD, APS o ODV non è prudente stabilire una tariffa senza comprendere l’attività effettivamente svolta, i documenti disponibili e le decisioni che richiedono supporto. La stessa richiesta può riguardare la costituzione o l’aggiornamento dell’ente, l’impostazione dei libri sociali, l’analisi delle entrate, le registrazioni contabili, i compensi, i rimborsi, le sponsorizzazioni o adempimenti da ricostruire.
Lo studio di commercialisti chiarisce anzitutto se occorre un esame circoscritto, un riordino documentale oppure un confronto su più aspetti collegati. In questo modo il perimetro non viene definito soltanto in base al tipo di ente, ma anche alle operazioni che il direttivo deve affrontare e alla documentazione che può mettere a disposizione.
Informazioni e documenti utili
Per valutare il lavoro da svolgere sono utili lo statuto e gli eventuali verbali disponibili, una descrizione delle attività, il riepilogo di quote associative, corsi, contributi e altri incassi, nonché contratti, fatture, ricevute, estratti ed evidenze dei pagamenti. Quando l’ente riceve sponsorizzazioni o organizza attività a pagamento, è utile segnalare come sono stati definiti i rapporti e quali documenti sono già stati emessi o raccolti.
Se sono presenti istruttori o altri collaboratori, aiutano anche incarichi, delibere, prospetti di compensi e rimborsi. Non è necessario che la documentazione sia già completa: indicare ciò che manca, le operazioni in corso e le decisioni ancora da assumere permette di distinguere le verifiche immediate da quelle che richiedono passaggi successivi con il direttivo.
Come viene formulata la proposta
Lo studio esamina la coerenza tra attività dichiarata, entrate, pagamenti e documenti concretamente disponibili. Individua le questioni fiscali, contabili e amministrative da separare, definisce le priorità e indica gli elementi necessari per formulare una proposta pertinente al caso dell’associazione o dell’ente sportivo.
La proposta chiarisce il perimetro del confronto, i documenti da esaminare e i passaggi da coordinare. Quando emergono valutazioni giuridiche riservate, il confronto viene coordinato con professionisti associati, mantenendo collegata l’analisi fiscale, contabile ed economica. Non anticipa risultati, importi o soluzioni prima della ricostruzione della situazione dell’ente.