Verificare fiscalità, documenti e decisioni dell’ente
Per associazioni, ASD, SSD, APS, ODV ed enti non profit, statuto, attività svolte, delibere, incassi e pagamenti vanno esaminati come un insieme. Lo studio di commercialisti ricostruisce i documenti disponibili e confronta le regole interne dell’ente con l’operatività descritta da presidente, amministratori o tesoriere. L’obiettivo è individuare dati da completare, passaggi fiscali, contabili o amministrativi da valutare e decisioni da sottoporre al direttivo.
La verifica può partire da atto costitutivo, statuto, libri sociali, verbali, contratti, prospetti degli incassi, fatture, incarichi e pagamenti. Non basta raccogliere documenti in modo separato: occorre comprendere a quale attività si riferiscono, chi l’ha deliberata e quale documentazione l’ente può produrre in modo coerente. Quando emerge una questione giuridica riservata, lo studio coordina il confronto con professionisti associati, mantenendo collegati i profili fiscali, contabili ed economici.
Regime 398/91: verificare soggetto, attività e proventi
La verifica non parte dall’assunto che il regime della L. 398/1991 sia applicabile indistintamente a ogni ente non profit. La norma riguarda associazioni e società sportive dilettantistiche affiliate alle federazioni sportive nazionali o agli enti nazionali di promozione sportiva riconosciuti, che svolgono attività sportive dilettantistiche; per l’opzione rilevano anche i proventi commerciali conseguiti nel periodo d’imposta precedente, entro il limite previsto dalla disposizione.
Lo studio esamina quindi natura dell’ente, attività effettivamente svolte, affiliazione, entrate commerciali e documenti relativi alle opzioni. Se il limite viene superato, la legge stabilisce che le proprie disposizioni cessano di applicarsi dal mese successivo. Per gli enti del Terzo settore richiamati dall’articolo 79, comma 1, del Codice del Terzo settore, la L. 398/1991 non si applica: APS, ODV e altri enti associativi richiedono pertanto una verifica del proprio perimetro, senza assimilazioni automatiche con l’attività sportiva dilettantistica.
Documenti da raccogliere e passaggi successivi
Per l’ente che ha esercitato l’opzione, lo studio controlla anche la gestione delle fatture: la L. 398/1991 prevede la numerazione progressiva per anno solare e la conservazione delle fatture emesse e di acquisto. L’esame si conclude con un quadro operativo: documenti da integrare, distinzioni da approfondire, registrazioni da verificare e temi da portare al direttivo o, quando necessario, ai professionisti coinvolti.