Una ODV già attiva può aggiornare lo statuto senza interrompere i propri progetti?

A cura diAndrea DicantoConsulente tecnico · Pubblicato il 15/10/2026

Sì, un’ODV già attiva può programmare l’aggiornamento dello statuto mentre porta avanti i propri progetti. La continuità operativa, però, non deriva dal solo fatto che l’associazione continui a svolgere attività: occorre capire se le modifiche incidono sugli obiettivi del progetto, sui poteri di chi lo segue, sugli impegni già assunti o sulle decisioni interne necessarie per gestirlo.

La domanda decisiva non è quindi se occorra fermare ogni attività, ma quale passaggio del progetto deve restare regolato dall’assetto attuale e quale può proseguire dopo l’aggiornamento. Se la revisione riguarda formulazioni organizzative senza cambiare responsabilità, destinatari, flussi decisionali o impegni in corso, una gestione ordinata può evitare una sospensione non necessaria. Se invece modifica elementi che sorreggono il progetto, conviene definire prima una transizione documentata.

Quando l’aggiornamento può convivere con i progetti in corso

Un progetto già avviato comprende normalmente attività pratiche, persone incaricate, rapporti con soggetti esterni, spese o incassi da presidiare e decisioni dell’organo competente. L’aggiornamento dello statuto va letto rispetto a questi elementi concreti, non come un documento separato dalla gestione quotidiana.

Una modifica può avere un impatto limitato quando chiarisce o riordina previsioni che non cambiano chi prende le decisioni sul progetto, quale attività viene svolta o quali impegni sono già in esecuzione. In questo caso è utile mantenere una traccia interna che colleghi la versione dello statuto, la delibera di aggiornamento e lo stato del progetto: non per appesantire l’operatività, ma per evitare che persone diverse lavorino su presupposti non allineati.

La valutazione cambia quando l’aggiornamento interviene sulla composizione o sul funzionamento degli organi, sulle attribuzioni interne, sull’oggetto dell’attività associativa oppure sulle regole con cui vengono approvati impegni e pagamenti. Non significa automaticamente che il progetto debba essere interrotto; significa che la sua prosecuzione va verificata rispetto al nuovo assetto e agli atti già adottati. Un incarico affidato, un accordo operativo o una decisione di spesa possono richiedere una ricognizione mirata se il soggetto che li gestisce o la procedura interna di riferimento cambiano.

Per un’ODV, inoltre, è prudente osservare la coerenza complessiva fra statuto, attività effettivamente svolte, libri e decisioni dell’ente. Nel percorso relativo al RUNTS, il punto utile non è inseguire una formula standard, ma rendere leggibile il rapporto tra ciò che l’associazione dichiara di essere, il modo in cui decide e ciò che realizza nei propri progetti.

La distinzione che evita blocchi inutili

Conviene separare tre piani. Il primo è il piano del progetto: attività da svolgere, impegni presi, persone coinvolte e risultati attesi. Il secondo è il piano delle decisioni: chi ha autorizzato le iniziative, chi può operare e quali passaggi interni sono già stati compiuti. Il terzo è il piano statutario: quali regole organizzative vengono aggiornate e da quando l’associazione intende applicare il nuovo assetto nella propria gestione.

Questa distinzione permette di evitare due errori opposti. Il primo è congelare ogni attività per timore di una modifica che non tocca il progetto. Il secondo è trattare l’aggiornamento come irrilevante, lasciando che un progetto prosegua con deleghe, verbali o istruzioni interne non più coerenti con le scelte dell’associazione.

Un passaggio risolutivo consiste nel prendere un singolo progetto e confrontare, riga per riga, i suoi elementi essenziali con la modifica proposta. Se il progetto resta dentro le attività dell’ODV, la persona che lo gestisce conserva un incarico interno coerente e gli impegni esterni non richiedono una nuova decisione, il lavoro può essere programmato in continuità, annotando i controlli svolti. Se almeno uno di questi elementi cambia, la scelta più ordinata può essere aggiornare la delibera, ridefinire l’incarico o chiarire internamente chi presidia il passaggio prima di proseguire con nuovi impegni.

Percorso diagnostico per collegare statuto, progetto e RUNTS

1. Individuare la modifica effettiva. Non basta indicare che lo statuto viene aggiornato. Va isolato il punto che cambia e tradotto in una domanda operativa: modifica l’attività dell’ODV, la governance, la rappresentanza interna oppure soltanto la formulazione del testo?
2. Ricostruire lo stato del progetto. È utile distinguere attività già concluse, impegni già assunti, prestazioni ancora da organizzare e decisioni che devono essere prese. Questa ricostruzione mostra quali atti dipendono dall’assetto attuale e quali possono essere pianificati dopo la transizione.
3. Confrontare ruoli e decisioni. Per ogni attività ancora aperta, conviene verificare chi è incaricato, quale organo ha deliberato e se il cambiamento statutario incide su tali attribuzioni. Un controllo interno ben fatto individua un disallineamento prima che diventi un problema di gestione.
4. Stabilire una data organizzativa di passaggio. L’associazione può prevedere un momento chiaro in cui aggiornare verbali, incarichi, registri o istruzioni operative che dipendono dal nuovo testo. La chiarezza del passaggio riduce il rischio che convivano procedure diverse senza una ragione documentata.

Il percorso non sostituisce la valutazione del singolo caso: serve a produrre una decisione utilizzabile. L’esito può essere la prosecuzione ordinata del progetto, la necessità di un atto interno integrativo oppure il rinvio di una nuova iniziativa finché ruoli e decisioni non siano coerenti. Il fatto che cambierebbe questa conclusione è l’emersione di una modifica che incida direttamente sull’attività progettuale, sul soggetto incaricato o su un impegno già assunto.

Situazioni che meritano un controllo più ravvicinato

È buona pratica coinvolgere un supporto tecnico prima di assumere nuovi impegni quando l’aggiornamento statutario si accompagna a una revisione della governance, a una diversa organizzazione delle attività o a rapporti economici e amministrativi che richiedono una ricostruzione delle decisioni già prese. Lo stesso vale se l’ODV rileva incoerenze tra il testo vigente, le delibere disponibili e il modo in cui il progetto è stato concretamente impostato.

In questi casi la priorità non è produrre una raccolta indistinta di documenti, ma stabilire una sequenza: quale decisione esiste, quale effetto organizzativo si vuole ottenere e quale atto conviene aggiornare. L’approfondimento sulla governance e compliance nella costituzione degli enti non profit può essere utile per inquadrare il rapporto tra statuto, libri sociali e assetto dell’ente, senza sostituire l’analisi della singola ODV già operativa.

Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro della consulenza fiscale associazioni e ASD, ricostruendo documenti, entrate e pagamenti rilevanti, decisioni organizzative e adempimenti da valutare. Quando siano necessarie valutazioni giuridiche riservate, lo studio può coordinare il confronto con professionisti associati.

Come impostare la richiesta di valutazione

Per rendere utile il primo confronto, descrivi la situazione dell’ODV, l’urgenza con cui occorre decidere e l’elenco dei documenti disponibili, ad esempio statuto vigente, bozza delle modifiche, verbali relativi al progetto e atti che ne regolano l’operatività. Non è necessario allegare documenti personali o riservati nel primo contatto: le modalità di trasmissione possono essere concordate dopo il contatto.

Una valutazione mirata può chiarire se il progetto può proseguire nell’assetto attuale durante il passaggio, quali decisioni vanno riallineate e quali informazioni richiedono attenzione in relazione al RUNTS. Richiedi una consulenza sul caso della tua ODV.